Logiciel de gestion de documents électroniques

Voici des points essentiels à prendre en considération avant de procéder à un tel investissement.

1. Principes de la gestion documentaire
2. Définition du système de gestion de documents électroniques
3. Solutions de gestion de documents, numérisation et logiciel d’OCR
4. Avantages de la gestion documentaire
5. OmniPage 17, le logiciel de gestion de documents numériques complet de Nuance

Gestion de documents traditionnels ou archivage de documents

Pour bon nombre d’entre nous, la gestion documentaire constitue une nouvelle technique avancée visant à la disponibilité des informations. Il s’agit en réalité d’une expression plus générique qui couvre des activités que vous effectuez déjà à coup sûr. En effet, vous classez sans doute vos papiers sur votre bureau, stockez vos dossiers dans des armoires et organisez les documents électroniques de votre ordinateur de manière à pouvoir les retrouver facilement.

Gestion de documents numériques : définition

Par gestion documentaire, nous entendons la numérisation, l’indexation, l’archivage, la recherche et le partage d’informations sur votre lieu de travail ou au sein de votre entreprise. Cela implique l’implémentation d’un logiciel de gestion documentaire efficace.

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Un système de gestion documentaire est un système informatique (une suite logicielle) qui consiste à gérer la création, l’indexation, le stockage sécurisé des documents et le partage de documents électroniques et/ou d’images de documents papier.

La gestion documentaire se réfère également à l’édition des documents électroniques.

Il s’agit généralement d’un composant des systèmes de gestion de contenus d’entreprise. Liens connexes :

• Flux de gestion documentaire
• Stockage de documents électroniques et archivage de documents numériques sécurisés
• Recherche de documents électroniques
• Numérisation
• Reconnaissance optique de caractères (OCR)
• Imagerie de documents
• Protection de documents