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PaperPort 12 Professional — Fonctionnalités
Intégration transparente aux ressources de votre entreprise
Lorsque vous achetez une nouvelle solution, votre préoccupation majeure concerne sa compatibilité avec les solutions existantes. Avec PaperPort Professional 12, vous n'avez aucune inquiétude à avoir ! PaperPort vous permet de gérer l’ensemble de vos documents, qu’ils soient stockés sur votre PC ou sur votre réseau, depuis une seule et même application puissante mais simple d'utilisation. En outre, PaperPort étend les fonctionnalités de vos périphériques et logiciels existants. PaperPort est entièrement compatible avec Microsoft® Windows® et ajoute de manière transparente de puissantes fonctionnalités de numérisation, de création de PDF et de gestion documentaire pour tous vos dossiers et fichiers. Pas besoin de matériel ni de logiciel supplémentaire, et encore moins d'efforts d'intégration intenses. Il vous suffit d'installer PaperPort et le tour est joué ! Vous pouvez ensuite numériser, organiser, rechercher, assembler et partager tous vos documents comme bon vous semble !
- Manipulation simplifiée des documents
Par simple « glisser-déposer » vers la barre Envoyer vers, faxez, envoyez par e-mail ou transférez tous vos documents vers des dossiers partagés d’un serveur de fichiers mis en réseau. Associé à la barre Envoyer vers, le format de fichiers PDF assure une distribution simple, rapide et universelle de tous vos documents. - Les documents papier à l’heure des systèmes de gestion documentaire
S’intégrant parfaitement aux interfaces des systèmes de gestion de contenus d’entreprises les plus répandus, PaperPort Professional permet d’échanger de manière transparente des documents entre vos PC et le répertoire de stockage centralisé de votre système de gestion. Numérisez directement vos documents vers Microsoft® SharePoint® pour les partager et les archiver à l'échelle de l’entreprise. Empruntez et restituez des documents SharePoint depuis le bureau PaperPort pour gérer et exploiter simplement et en toute transparence vos bases documentaires. - Tirez pleinement parti de vos périphériques de réseau
PaperPort Professional assure la distribution de vos documents entre vos scanners, imprimantes multifonctions ou télécopieurs de réseau et les PC de tous vos employés. Numérisez votre document et PaperPort se charge de sa redistribution par e-mail ou vers un dossier de réseau. PaperPort permet également de surveiller l’arrivée de nouveaux fichiers dans des répertoires que vous aurez définis et de les copier automatiquement dans le dossier de votre choix. Si vous numérisez un document à l’aide d’un périphérique de réseau, PaperPort peut également afficher automatiquement le fichier correspondant sur votre bureau. De retour à votre poste de travail, vous pourrez l’éditer sans délai. Au besoin, PaperPort peut également se charger de la conversion de vos documents au format PDF avant leur redistribution. - Numérisation directe vers vos applications préférées
PaperPort Professional permet d’utiliser votre périphérique de numérisation pour convertir n’importe quel document papier en fichier PDF. Grâce à la technologie ScanDirect™, vous allez gagner un temps précieux en numérisant directement tous vos documents vers vos applications de messagerie électronique ou de télécopie, ou encore vers Microsoft® Word® ou Microsoft® SharePoint®. Pour une productivité accrue, vous pourrez également effectuer des numérisations groupées et traiter plusieurs documents en une seule fois. - Certifications Section 508 et Microsoft Windows XP
PaperPort Professional a été reconnu conforme avec les exigences de la loi américaine « Section 508 », certifiant l'accessibilité du logiciel par les utilisateurs handicapés. PaperPort dispose également d'une certification garantissant sa compatibilité totale avec le système d'exploitation Microsoft Windows XP. - Agents de liaison personnalisés
Les clients, les revendeurs à valeur ajoutée et les intégrateurs de systèmes peuvent utiliser le kit de développement logiciel (SDK) de l’agent de liaison PaperPort pour créer des liens et des flux de travail personnalisés pour PaperPort. Ce SDK permet entre autres de développer des passerelles pour le transfert des documents papier vers des systèmes Documentum et FileNET, et d'intégrer par simple « glisser-déposer » des documents de n'importe quel type aux processus de travail de leur entreprise.