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PaperPort 12 Professional — Fonctionnalités
La solution simple, rapide et abordable pour créer et assembler des documents PDF
Aujourd'hui, tout le monde doit utiliser des fichiers PDF. Le format PDF est un format standard ouvert permettant de partager rapidement et simplement des documents électroniques, par e-mail, via Internet ou par le biais d’un réseau d’entreprise. PaperPort Professional permet de numériser ou de convertir tous types de documents (documents imprimés, formulaires, photos, fichiers électroniques, etc.) en fichiers PDF standard autorisant les recherches, que vous pouvez facilement organiser, réutiliser et partager dans toute l'entreprise. Plus de problème de compatibilité de fichiers. Plus de problème d'ouverture des pièces jointes. Plus besoin de basculer entre différentes applications pour compiler des documents volumineux. Plus besoin de copier, de faxer ou d'envoyer vos documents par la poste. Cela représente pour vous un précieux gain de temps et d'argent ! Avec PaperPort, optez pour une méthode de travail plus intelligente, rapide et écologique !
- Création directe de PDF depuis toutes vos applications PC
PaperPort Professional vous permet d'accéder à de puissantes fonctionnalités de création PDF depuis votre bureau. Vous pouvez créer sans effort des fichiers PDF autorisant les recherches à partir de documents numérisés, ou convertir n'importe quel type de fichier au format PDF. PaperPort permet de générer des fichiers PDF standard compatibles avec tous les programmes PDF du marché, dont Adobe® Acrobat®. Il offre en plus des fonctions de sécurisation des PDF garantissant la conformité de vos activités avec les réglementations en vigueur. - Livré avec Assistant PDF Create, pour la création groupée de PDF
L'Assistant PDF Create est un utilitaire spécifique que vous pouvez utiliser pour créer des fichiers PDF par lots, sans ouvrir PaperPort ni PDF Viewer. Fusionnez des fichiers au sein d'un seul document PDF, superposez des documents ou apposez des filigranes, créez à partir de plusieurs types de fichiers (Microsoft® Word, PowerPoint®, Excel, JPEG, TIFF ou autres fichiers PDF) des lots de fichiers PDF compacts, simples à diffuser par e-mail et consultables par tous ! - Numérisation directe au format PDF
Utilisez vos scanners locaux et de réseau pour convertir tous vos documents papier en fichiers PDF que vous pouvez facilement organiser et partager. Distribuez, vers n'importe quel PC d'un réseau, des documents numérisés à l'aide d'une imprimante multifonction. Avec PaperPort Professional, la conversion de documents papier en fichiers PDF et leur partage en ligne n'auront jamais été aussi simples ! Finis l'impression et l'envoi de vos documents papier par fax ou par la poste : vous êtes plus performant que jamais ! - Archivez vos documents importants
Une prise en charge du format standard international PDF/A (PDF Archive) garantit une parfaite conservation à long terme de vos documents. - Compilation de PDF par simple glisser-déposer
PaperPort Professional offre une vue fractionnée unique de votre espace de travail, affichant de larges vignettes claires et simples à manipuler de tous vos documents et des pages qu’ils contiennent. Insérez des documents entiers dans d’autres documents, par simple « glisser-déposer », ou copiez et collez les pages que vous souhaitez d’un fichier PDF vers un autre. Assemblez en un clin d’œil tous vos documents Microsoft® Word, Excel® et PowerPoint® au sein d’un même fichier PDF. Leur conversion est automatique ! Ensuite, il ne vous reste plus qu'à envoyer par e-mail votre document PDF personnalisé aux destinataires de votre choix. Vous échappez ainsi au coûteux schéma que représentent la copie et l'envoi par fax ou par la poste. En fait, le principe reste le même, mais en beaucoup plus rapide, efficace et écologique ! - Capture de pages Web au format PDF
Capturez des pages Web sous forme de fichiers PDF couleur pour pouvoir les consulter à tout moment hors connexion. Ce mode de capture permet de conserver une copie permanente d’un site Web, d’accélérer les recherches sur Internet ou de partager des pages Web sous forme de fichiers PDF. Avec PaperPort, plus besoin de vous connecter au Web pour accéder aux informations dont vous avez besoin ! Les pages Web capturées s’affichent comme si elles avaient été imprimées. Vous pouvez ainsi sauvegarder les reçus des commandes passées sur le Web, sans gaspiller la moindre feuille de papier ! - Passez à la vitesse supérieure : profitez du meilleur du PDF pour l'entreprise !
Intégré à PaperPort, PDF Viewer Plus est basé sur PDF Converter Professional, la solution innovante développée par Nuance. Si l'édition et la conversion de fichiers PDF constituent des éléments clés de vos activités, nous vous conseillons d'installer PDF Converter Professional, qui vous fera bénéficier de niveaux de productivité exceptionnels. Dans ce cas, PDF Viewer Plus sera automatiquement remplacé et mis à niveau par PDF Converter Professional, pour une intégration transparente au bureau PaperPort.