Formulaires électroniques et logiciel de traitement de formulaires

Le traitement de documents peut s’avérer fastidieux. Retaper manuellement des données et numériser des copies pour espérer en récupérer des informations... tout cela mobilise trop de temps et d’efforts. Les technologies de traitement de formulaires automatisent justement la plupart de ces tâches. Il vous suffit de leur soumettre un formulaire renseigné pour qu’elles en extraient les données. La création de formulaires électroniques devient ainsi un jeu d’enfant, tout comme la gestion de vos factures, formulaires juridiques, documents papier, feuilles de calcul...

Les formulaires électroniques ou e-formulaires sont plus simples à distribuer, à renseigner et à traiter que les formulaires papier. La seule difficulté est de convertir les formulaires papier existants dans un format électronique. Ce processus peut s’avérer long et donc frustrant. Heureusement, des solutions existent qui vous simplifient la vie. Les applications d’OCR telles qu’OmniPage 17 incluent en effet des fonctions avancées, comme Form Converter, qui vous permettent de convertir vos formulaires papier numérisés en formulaires PDF, XML ou Microsoft InfoPath éditables de manière automatisée. Inutile ainsi d’investir dans un logiciel de traitement de formulaires dédié.

Vous pouvez donc convertir vos formulaires papier en formulaires électroniques remplissables et les distribuer par voie électronique. Qui plus est, vous pouvez en extraire les données de manière automatisée et prédéfinir certains champs d’un formulaire. Aussi, si vous devez traiter de nombreux formulaires, il vous suffit d’insérer les formulaires papier dans votre scanner ou de charger vos formulaires électroniques directement dans OmniPage 17 pour que les données des champs prédéfinis soient extraites automatiquement. Ainsi, seules les données que vous souhaitiez collecter sont exportées directement dans une feuille de calcul !